Asistente Administrativo de Mantenimiento

¡Hidrovias do Brasil promueve la conexión de América del Sur con innovación, eficiencia y sostenibilidad! A través de nuestras soluciones logísticas integradas queremos impulsar el desarrollo del continente sudamericano.

Operando desde 2010, Hidrovias do Brasil opera con transporte acuático, operación de terminales, cabotaje e integración de servicios logísticos. Tenemos operaciones estratégicas en el Corredor Norte de Brasil (Pará), Corredor Sur (hidrovía Paraguay-Paraná), Operación Cabotaje (Pará) y Puerto de Santos.

Creemos en aprovechar el potencial del agua para mover nuestra riqueza y conectar América del Sur.

¿Quieres embarcarte con nosotros en este viaje hacia un futuro mejor?

Estamos buscando una persona Asistente Administrativo de Mantenimiento que tendrá la misión de Garantizar las rutinas administrativas, cumpliendo las normas y procedimientos internos, así como el cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes.

Como Asistente Administrativo de Mantenimiento usted será responsable de:

• Recepción de remitos y Boletines de Medición (BM) de proveedores;
• Carga en Service Now de Boletines de Medición (BIM) firmados para creación de MIGO
• Responsable de tareas administrativas del área de mantenimiento (Tarjeta flota, Seguros de los vehículos, gestiones varias de Service Now (Nuevos usuarios, llamados varios, etc)
• Gestionar viajes y hospedajes locales y en el exterior
• Gestión de viandas, creación de Órdenes de compra de consumo en el sistema SAP, creación de BIM y carga en Service Now
• Gestión de remises, creación de Órdenes de compra de consumo en el sistema SAP, creación de BIM y carga en Service Now
• Seguimiento de Órdenes de compra sin MIGO del área de Mantenimiento en el sistema de SAP y en Service Now.
• Control de contratos: Solicitud de proyecciones a coordinadores del área, creación de solicitudes de compra de contrato, seguimiento de compras, control de saldos, ampliaciones y vigencia de los contratos. Reporte periódico al área
• Control y verificación de la liquidación de despachos de importaciones para procesamiento de pagos
• Realización de solicitudes de compras / RC / Órdenes de compra de consumo en el sistema SAP por servicios administrativos generales
• Realización de solicitudes de compras / RC / Órdenes de compra de contratos fijos en el sistema SAP, creación de BIM y carga en Service Now
• Recepción de facturas de proveedor del exterior (Contrato de Fabricantes) para la gestión de pago, según contrato
• Mantener reuniones con el departamento de Compras para verificar el status de los pedidos.
• Coordinar reuniones entre colegas y proveedores según periodicidad establecida
• Verificar el catastro correcto de los materiales del SAP con las cuentas correctas y las imputaciones correctas en las requisiciones.
• Apoyar a controlar mensualmente los gastos del área de Mantenimiento;
• Apoyar en la realización de las provisiones costos mensuales de mantenimiento
• Ejecuta las actividades bajo su responsabilidad de acuerdo a lo establecido en los procedimientos e instrucciones de trabajo vinculados al Sistema de Gestión Integrado (SGI), asegurando el cumplimiento de los requisitos de las normas ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Medio Ambiente).
• Participa y/o realiza los entrenamientos que aplican a su cargo, sean estos de manera presencial y/o online.
• Comunica en tiempo y forma a su gestor inmediato, las oportunidades de mejora y/o desvíos de las actividades de su área para implementar las acciones necesarias y buscar la mejora continua de los procesos

Si usted tiene:

• Bachiller Concluido (requerido)
• Estudiante universitario de carreras Administrativas (deseable)
• Curso de manejo de Paquete Office (requerido)
• Manejo de SAP (deseable)
• Cursos relacionados a Mantenimiento (deseable) 

Será un plus si tienes:

• Experiencia en el área (deseable).
• Portugés avanzado

¿Qué ofrecemos?

⏰ Horarios y modalidades de trabajo flexibles según elegibilidad (presencial, híbrido o remoto);

💲 Beneficio de participar en el PPR (Programa de Participación en Resultados);

🩺 Para cuidar tu salud, ofrecemos Asistencia Médica extensible a grupo familiar primario y Seguro de Vida;

🥗 ¡Tarjeta Gourmet para alimentación!

🍼 Sala de lactancia equipada para que las mamás la utilicen en cualquier momento;

🗨️ Acceso a PAPO - Programa de asistencia profesional y confidencial para orientación sobre problemas personales, psicológicos, financieros y legales de forma totalmente gratuita;

🏅 ¡Hidrovias do Brasil está certificada como “Mejores Empresas para Trabajar”, ​​reconocida por Great Place to Work! Aquí encontrará un ambiente de trabajo colaborativo, innovador, que respeta y cree en la diversidad y las diferencias;

📚Promovemos un ambiente seguro y una cultura diversa, inclusiva y de desarrollo continuo. Para ello contamos con una plataforma de formación llamada Academia Hidrovias, que ofrece diversos cursos, así como programas para fomentar la educación, la formación y los idiomas.

¿Por qué trabajar en Hidrovías do Brasil?

• Creemos que la cocreación y la innovación son esenciales para nuestro crecimiento. Por eso contamos con el Programa de Mejora Continua, que brinda a los empleados la oportunidad de compartir ideas innovadoras para la Compañía, además de ofrecer visibilidad y exposición al alto liderazgo;
• Contamos con un Comité de Clima dedicado a promover acciones, eventos y celebraciones para un ambiente aún más relajado;
• Diálogo abierto con nuestro equipo de Recursos Humanos, con ciclos de conversación y escucha activa con todos los empleados;
• Comunicación de puertas abiertas y accesibilidad con el liderazgo;
• Hidrovias do Brasil creó varias metas de cuidado ambiental y desarrollo social para los próximos años. Puede obtener más información visitando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/es/

¡Ven a navegar con nosotros!

Somos una empresa de soluciones logísticas integradas que opera en cuatro frentes: transporte fluvial, operación de terminales, cabotaje e integración de servicios logísticos.

Nuestro ADN está anclado en valores sólidos como la ética, la responsabilidad social, la sostenibilidad, la seguridad y la excelencia en todo que hacemos, con el propósito de unir y conectar toda América del Sur.

Encantado, esto es Hidrovías do Brasil. 

Del Norte al Sur, ayudando a solucionar todos sus desafíos logísticos.